Auxiliar Administrativo - São Carlos/SP

Nós somos a maior instituição associativa da América Latina, fundada há 94 anos, contamos com cerca de 240 mil associados servidores públicos do Estado de São Paulo.

Nosso objetivo é proporcionar uma experiência única ao associado, favorecendo a saúde física, mental e social através das atividades em nossa Sede, nas Unidades de Lazer e Regionais.

Somos reconhecidos no mercado pela nossa liderança em performance, pelo desenvolvimento com rentabilidade, transparência, ética e responsabilidade social.

A gente sabe que o talento certo faz toda a diferença, por isso estamos buscando um(a) Auxiliar Administrativo para completar o nosso Time, fazer acontecer e criar coisas incríveis juntos(as)!

Se você é apaixonado(a) por pessoas, gosta de trabalhar em equipe e com vendas, essa vaga é sua!

Vamos construir o futuro juntos(as)? 🚀

Responsabilidades e atribuições

📌 O que você vai fazer:

• Auxiliar nas informações gerais aos associados sobre serviços, benefícios, excursões e campanhas da AFPESP;
• Apoia com a abertura e/ou fechamento da Unidade Regional, acionando o sistema de alarme e monitoramento, conforme escala de trabalho;
• Apoiar com o recebimento, conferencia e encaminhar a documentação de associados e proponentes ao setor responsável;
• Apoiar com a abertura e fechamento de caixa, realizando lançamentos, vendas e conferências diárias;
• Emitir relatórios de movimento em sistemas (Apex e Interfy), garantindo registros corretos;
• Receber, preparar e enviar malotes, realizando registros de controle;
• Apoiar na integração de notas fiscais e conferências administrativas;
• Auxiliar na divulgação, cadastro e atendimento inicial de excursões e pacotes turísticos;
• Apoiar na organização e atendimento de eventos culturais e atividades promovidas pela unidade;
• Auxiliar na divulgação e acompanhamento de campanhas internas e solidárias;
• Apoiar na venda de cupons promocionais e sorteios, realizando controle em sistema;
• Auxiliar na conferência e controle de bens patrimoniais da unidade;
• Apoiar o supervisor em orçamentos e relatórios;
• Apoiar o controle de atividades físicas e de estética, auxiliando em agendas, cadastros, fichas de alunos, atestados médicos e mensalidades em aberto;
• Apoiar em processos de adesão de novos associados, verificando documentação e critérios de elegibilidade;
• Orientar associados em procedimentos de transferências, cancelamentos e falecimentos de sócio titular;
• Executar conciliações bancárias, garantindo o correto fechamento financeiro e em relatórios da unidade;
• Organizar contratos, vouchers, passagens e documentos relacionados a excursões;
• Apoiar a logística de eventos, cuidando de transporte, materiais e listas de presença;
• Apoia na prestação de contas de campanhas, excursões e eventos;
• Auxiliar, quando necessário, no atendimento direto e execução de rotinas administrativas em substituição da equipe;
• Executar outras atividades correlatas.

Requisitos e qualificações

📚 Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento no pacote Office (especialmente Excel, Word e Outlook);
• Boa comunicação, organização e senso de prioridade;
• Experiência na área administrativa e no atendimento ao cliente;
• Gostar de lidar com pessoas

🌟 O que esperamos de você:

• Proatividade e vontade de aprender
• Ser voltado para entregas
• Criatividade e espírito inovador
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Empatia no atendimento aos associados

💼 O que oferecemos:

• Ambiente colaborativo e dinâmico
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional

📍 Local e Horário de trabalho:

• Horário das 11h00 às 20h00 - segunda a sexta-feira

✨ Nossos Benefícios:

• Convênio Unimed
• Descontos em Farmácias
• Pluxee Alimentação
• Vale Refeição
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Incentivo à Cultura
• Bolsa Auxílio de 50% para Graduação, Pós e MBA
• Parceria com Instituições Renomadas de Ensino
• Edools - Plataforma de Desenvolvimento Profissional
• Parceria com o SESC
• Auxílio Creche
• Auxílio Lanche
• TotalPass
• Empréstimo Consignado
• Kit Baby